桂林瀚宇會展接待中心

桂林瀚宇會展接待中心位於 桂林七星路二巷10號1-6-1,是桂林旅行社中比較知名的旅行社,桂林瀚宇會展接待中心為旅遊者代辦出境、入境和簽證手續,招徠、接待旅遊者,為旅遊者安排食宿,旅遊線路提供向導等服務。

公 司 簡 介
桂林市瀚宇會展接待中心是以接待各種類型的國際國內會議會展業務為主，並佐以會後考察旅遊服務的具有獨立法人資格的專業性企業實體。本公司多年來接待了大量各種類型的全國性會議，在長期的實際操作過程中積累了豐富的經驗，並擁有一支會議接待經驗豐富、愛崗敬業、服務規範的高素質專業接待隊伍，能以認真負責的工作態度、高效靈活的工作方式、專業規範的操作程序接待好每個會議會展。本公司同各大酒店、鐵路、航空公司及各地旅行社建立了良好的合作關系，能提供會議訂房、會後考察、代表返程機車票代定等相關優惠服務。
公司合作夥伴為桂林市榕湖國際旅行社。桂林市榕湖國際旅行社成立於1985年，系國家旅遊局批準的以經營國際和國內旅遊的企業實體。該旅行社的特點是：經營管理人員年富力強、精通業務，導遊人員素質優秀和語種多樣化，以優質的服務和可靠的信譽贏得了各界的支持和信賴。這些年來佳績不斷，連續多年被評為廣西十強國際旅行社和桂林七強旅行社。


會 議 服 務 流 程1按照會議的接待標準及主辦單位的具體要求、根據市場的實際情況選擇提供桂林、南寧、柳州、北海等地服務最佳、價格最優惠的酒店。2協助會務組打印報到須知、學員通訊錄等，免費提供會議所需學習文具一套（文件袋、筆、筆記本各一份）。3會議報到及結束當天，我們將根據主辦單位的需要在機場、車站提供專人接送服務（免費）。專人負責記錄接站電話，提前或延誤抵達的學員可根據具體要求安排專人接站。對重要客人實行專人專車接送。4會議期間我公司將安排專職會務秘書，24小時協助主辦單位進行各項工作。及時協調酒店等各方面的關系，與會議代表保持密切聯系，周到細致地了解代表的合理要求，及時反饋會務組，以解決隨時出現的各種問題，保證會議的順利進行。5根據會議和學習班的需要，可以從各大專院校、研究單位和相關部門邀請專家學者講課或參加學術討論並可聯系前往相關部門進行交流等。6安排會議攝影、錄音，還可根據會議要求代做會議紀念品，如手繡會議專題制品，桂林風景冊、合影彩碟等。7可根據會議要求提供各類會議配套服務。如會議期間各類車輛租車業務、多語種同步翻譯、商務隨從、禮儀慶典、廣告宣傳等。8以最優惠價格為會議代表代辦返程機車票，免收手續費（火車票除外）。9根據主辦單位的標準及要求提供各類詳盡的考察線路。安排會議代表的會後考察行程並可根據具體情況安排二次或三次旅遊，做到既有好的服務又有好的收效。每位參加考察的會議代表均可享受最高保險為10萬元的旅遊保險。10跟蹤服務，征求會務組及會議代表的意見與建議，及時反饋各方面的服務質量信息，不斷改進服務質量，提高工作人員整體素質及業務水平。